Đăng ký ID thuế Federal tax ID (EIN)

EIN (Employer Identification Number) là mã số thuế liên bang do IRS cấp cho doanh nghiệp, giống như mã số thuế cá nhân nhưng dùng cho công ty.

EIN là điều kiện cần thiết để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký cổng thanh toán quốc tế, khai thuế và tuyển dụng nhân sự tại Mỹ — kể cả khi bạn không cư trú tại Mỹ.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ này tại AWE Global?

Điều kiện mở tài khoản ngân hàng

Hầu hết ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ đều yêu cầu có EIN hợp lệ.

Cần thiết cho cổng thanh toán

Là điều kiện bắt buộc khi đăng ký Stripe, PayPal Business, Shopify Payments…

Không cần có SSN

Chủ doanh nghiệp quốc tế vẫn xin được EIN mà không cần số An sinh Xã hội.

Quy trình thực hiện

01Xác nhận doanh nghiệp đã có hồ sơ đăng ký hợp lệ
02Chuẩn bị hồ sơ theo mẫu SS-4 của IRS
03Nộp đơn xin EIN với IRS
04Nhận và bàn giao giấy chứng nhận EIN

Hồ sơ / thông tin cần chuẩn bị

  • Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp
  • Thông tin người đại diện (Responsible Party)
  • Ngành nghề kinh doanh

EIN là một trong những giấy tờ được yêu cầu sớm nhất khi mở tài khoản ngân hàng hoặc đăng ký cổng thanh toán quốc tế — nhiều hồ sơ bị từ chối chỉ vì thiếu hoặc sai thông tin EIN ngay từ bước đầu tiên.

Những sai lầm thường gặp cần tránh

  • Nộp đơn xin EIN khi hồ sơ thành lập doanh nghiệp chưa hoàn tất, dẫn đến thông tin không khớp và bị từ chối.
  • Cung cấp sai thông tin Responsible Party, gây khó khăn khi xác minh với IRS hoặc ngân hàng sau này.
  • Nghĩ rằng phải có SSN mới xin được EIN, khiến nhiều chủ doanh nghiệp quốc tế bỏ lỡ cơ hội đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Người không cư trú tại Mỹ có xin được EIN không?

Có, hoàn toàn có thể xin EIN mà không cần SSN hay cư trú tại Mỹ.

EIN có mất phí không?

IRS cấp EIN miễn phí, chi phí phát sinh (nếu có) là phí dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.

EIN có hết hạn không?

Không, EIN có giá trị vĩnh viễn trừ khi doanh nghiệp giải thể hoặc thay đổi cấu trúc pháp lý.