Trả lời nhanh: Số DUNS (Data Universal Numbering System) là mã định danh doanh nghiệp toàn cầu gồm 9 chữ số do tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B) cấp. Amazon không yêu cầu DUNS cho việc đăng ký bán hàng cơ bản, nhưng số DUNS trở nên cần thiết khi bạn muốn đăng ký nhãn hiệu vào Amazon Brand Registry hoặc xin chứng nhận FDA cho các sản phẩm thực phẩm/mỹ phẩm.

Khi nào bắt buộc phải có DUNS?

• Đăng ký thương hiệu vào Amazon Brand Registry (yêu cầu trademark đã được cấp + đôi khi cần DUNS để xác thực)
• Đăng ký cơ sở với FDA nếu kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế
• Đấu thầu hợp đồng với chính phủ Mỹ hoặc làm việc với các tập đoàn lớn yêu cầu xác thực D&B
• Xin vay vốn hoặc mở hạn mức tín dụng doanh nghiệp tại một số ngân hàng Mỹ

Đăng ký DUNS mất bao lâu?

Thông thường 30 ngày làm việc nếu đăng ký miễn phí qua D&B, hoặc rút ngắn còn 8 ngày làm việc nếu chọn gói xử lý nhanh có phí. AWE Global hỗ trợ đăng ký DUNS trực tiếp với D&B, không qua trung gian, giúp rút ngắn thời gian chờ.

Trả lời nhanh: Có, một LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu vẫn bắt buộc phải nộp Form 5472 kèm Form 1120 rút gọn hàng năm cho IRS, ngay cả khi doanh nghiệp không phát sinh doanh thu hoặc không có hoạt động tại Mỹ. Đây là nghĩa vụ khai báo thông tin (không phải khai thuế thu nhập), áp dụng từ năm 2017. Không nộp đúng hạn có thể bị phạt tối thiểu 25.000 USD mỗi biểu mẫu.

Vì sao “không có thu nhập” vẫn phải khai báo?

Form 5472 không nhằm mục đích tính thuế, mà để IRS theo dõi các giao dịch giữa LLC và chủ sở hữu nước ngoài (góp vốn, rút vốn, vay mượn). Ngay cả khi không có giao dịch phát sinh, LLC vẫn cần nộp form với các mục ghi “0” để chứng minh tuân thủ.

Các nghĩa vụ khai báo khác cần lưu ý

• Form 5472 + Form 1120 rút gọn: Hạn nộp 15/4 năm sau, có thể gia hạn đến 15/10
• Phí duy trì tiểu bang: Một số bang (như California) thu phí tối thiểu 800 USD/năm dù không có doanh thu
• Thuế thu nhập cá nhân (Form 1040-NR): Chỉ áp dụng nếu có “thu nhập kết nối hiệu quả” (ECI) với hoạt động kinh doanh tại Mỹ

AWE Global cung cấp dịch vụ khai báo Form 5472 hàng năm để đảm bảo LLC của bạn không bị phạt do bỏ sót nghĩa vụ này.

Trả lời nhanh: Copyright (bản quyền) bảo vệ các tác phẩm sáng tạo như văn học, âm nhạc, hình ảnh, phim ảnh và phần mềm — bảo vệ chính nội dung được tạo ra. Trademark (nhãn hiệu) bảo vệ tên gọi, logo, khẩu hiệu dùng để phân biệt sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác — bảo vệ danh tính thương hiệu trên thị trường. Một doanh nghiệp thường cần cả hai cho các khía cạnh khác nhau của sản phẩm.

Bảng so sánh nhanh

Ví dụ thực tế

Logo và tên “Nike” cùng khẩu hiệu “Just Do It” được bảo vệ bởi Trademark. Nội dung một bài quảng cáo, video hướng dẫn, hay hình ảnh sản phẩm gốc của Nike lại được bảo vệ bởi Copyright. Khi bán hàng trên Amazon, người bán cần lưu ý cả hai — vừa tránh vi phạm trademark của người khác khi đặt tên sản phẩm, vừa tránh vi phạm copyright khi dùng hình ảnh/nội dung không phải của mình.

Trả lời nhanh: Xét về chi phí thành lập ban đầu, LLC tại một số bang Mỹ như Wyoming hoặc New Mexico thường rẻ nhất, khoảng 100–300 USD. Thành lập công ty tại Hồng Kông thường tốn 300–500 USD. Singapore thường có chi phí ban đầu cao hơn, khoảng 500–800 USD, do yêu cầu về company secretary và thủ tục KYC nghiêm ngặt hơn. Tuy nhiên, chi phí duy trì hàng năm mới là yếu tố quyết định tổng chi phí dài hạn.

So sánh chi phí duy trì hàng năm

Nên chọn địa điểm nào?

• LLC Mỹ: Phù hợp nhất cho bán hàng trên Amazon/Shopify, cần tài khoản Stripe/PayPal Mỹ, chi phí thấp nhất
• Hồng Kông: Phù hợp cho thương mại quốc tế với Trung Quốc/châu Á, thuế 0% với thu nhập nước ngoài
• Singapore: Phù hợp cho doanh nghiệp muốn uy tín cao, tiếp cận hệ thống ngân hàng và quỹ đầu tư khu vực Đông Nam Á

AWE Global tư vấn miễn phí giúp bạn chọn địa điểm phù hợp nhất với mô hình kinh doanh cụ thể của mình.

Trả lời nhanh: Registered Agent (đại lý đăng ký) là cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định để nhận thư từ pháp lý, thông báo thuế, và giấy triệu tập tòa án thay mặt cho doanh nghiệp. Đây là yêu cầu bắt buộc theo luật tại mọi tiểu bang của Mỹ đối với LLC và Corporation — không có ngoại lệ, kể cả khi chủ sở hữu là người nước ngoài không cư trú tại Mỹ.

Vì sao luật yêu cầu điều này?

Chính quyền tiểu bang cần một địa chỉ thực, cố định trong bang để có thể liên hệ chính thức với doanh nghiệp (ví dụ: khi bị kiện, khi cần gửi thông báo thuế). Nếu chủ sở hữu ở nước ngoài và không có địa chỉ tại Mỹ, Registered Agent chính là cầu nối bắt buộc này.

Điều gì xảy ra nếu không có Registered Agent hợp lệ?

• Doanh nghiệp có thể bị tước tư cách “hoạt động tốt” (good standing) với tiểu bang
• Bị phạt hành chính hoặc thậm chí bị giải thể bắt buộc (administrative dissolution)
• Bỏ lỡ các văn bản pháp lý quan trọng, ảnh hưởng đến quyền lợi trong tranh chấp

Chi phí Registered Agent là bao nhiêu?

Thông thường từ 100–300 USD/năm nếu thuê dịch vụ chuyên nghiệp. Chủ sở hữu có thể tự làm Registered Agent nếu có địa chỉ thực tại đúng tiểu bang đăng ký, nhưng điều này không khả thi với hầu hết người nước ngoài.

Trả lời nhanh: Có, người không cư trú tại Mỹ vẫn có thể mở tài khoản Stripe hoặc Shopify Payments, nhưng cần đáp ứng 3 điều kiện: (1) sở hữu pháp nhân hợp lệ tại Mỹ (LLC hoặc Corporation), (2) có mã số thuế EIN, và (3) có tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Mỹ liên kết. Thiếu một trong ba yếu tố này, tài khoản dễ bị giữ tiền (hold), yêu cầu xác minh liên tục, hoặc bị từ chối ngay từ đầu.

Vì sao cần đủ cả 3 điều kiện?

Stripe và Shopify Payments đều yêu cầu xác minh danh tính doanh nghiệp (KYB — Know Your Business) theo quy định chống rửa tiền của Mỹ. Một LLC không có hoạt động kinh doanh thực tế tại Mỹ (không kho hàng, không địa chỉ thực, chưa nộp thuế) thường bị đánh dấu là rủi ro cao, dẫn đến bị giữ tiền hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ liên tục.

Danh sách kiểm tra trước khi đăng ký

• Giấy chứng nhận thành lập LLC/Corporation còn hiệu lực
• Mã số EIN đã được IRS cấp
• Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp Mỹ (không dùng tài khoản cá nhân)
• Địa chỉ kinh doanh và số điện thoại Mỹ hợp lệ
• Website/store hoạt động thực tế, khớp với thông tin đăng ký

Lựa chọn thay thế nếu chưa đủ điều kiện

Nếu chưa sẵn sàng cho Stripe/Shopify Payments, các cổng như Payoneer hoặc PingPong thường có yêu cầu xác minh nhẹ hơn cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, về lâu dài, việc hoàn thiện đầy đủ pháp nhân Mỹ vẫn là giải pháp bền vững nhất để tránh rủi ro bị khóa tài khoản.

Trả lời nhanh: Đăng ký nhãn hiệu (trademark) với Văn phòng Sáng chế và Nhãn hiệu Hoa Kỳ (USPTO) thường mất từ 8 đến 14 tháng trong điều kiện thuận lợi (không có phản đối, không bị yêu cầu bổ sung hồ sơ). Nếu USPTO gửi “office action” yêu cầu chỉnh sửa hoặc có bên thứ ba phản đối (opposition), thời gian có thể kéo dài trên 1 năm, thậm chí 18–24 tháng.

Các giai đoạn chính trong quy trình

• Tra cứu và nộp đơn: 1–2 tuần chuẩn bị hồ sơ
• Thẩm định ban đầu (Initial review): Khoảng 3–4 tháng sau khi nộp, USPTO phân công thẩm định viên
• Công bố (Publication for Opposition): Đăng công khai 30 ngày để bên thứ ba có thể phản đối
• Cấp giấy chứng nhận: Nếu không có phản đối, giấy chứng nhận thường được cấp trong 2–3 tháng sau giai đoạn công bố

Làm sao để rút ngắn thời gian?

Tra cứu kỹ trước khi nộp đơn (tránh trùng với nhãn hiệu đã đăng ký) là cách hiệu quả nhất để giảm rủi ro bị office action hoặc phản đối — hai nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị kéo dài. AWE Global cung cấp dịch vụ tra cứu và đăng ký trademark trọn gói để tối ưu tỷ lệ thành công ngay từ lần nộp đầu tiên.

Trả lời nhanh: Có. ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) được Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) thiết kế dành riêng cho những người không đủ điều kiện nhận SSN nhưng vẫn có nghĩa vụ thuế tại Mỹ, bao gồm người nước ngoài không cư trú. Để đăng ký, cần nộp Mẫu W-7 kèm giấy tờ xác minh danh tính (hộ chiếu là lựa chọn phổ biến nhất vì là giấy tờ duy nhất được chấp nhận độc lập). Thời gian xử lý thông thường là 8–11 tuần.

Ai cần ITIN?

• Người nước ngoài có thu nhập từ Mỹ (Amazon, YouTube, freelance…) nhưng không có SSN
• Chủ sở hữu LLC là cá nhân nước ngoài cần khai thuế thu nhập cá nhân (Form 1040-NR)
• Vợ/chồng hoặc người phụ thuộc của người đã có ITIN, muốn được tính vào các khoản khấu trừ thuế

3 cách nộp đơn xin ITIN

01Qua đại lý CAA (Certifying Acceptance Agent) được IRS ủy quyền — không cần gửi bản gốc giấy tờ.
02Trực tiếp tại Trung tâm hỗ trợ người nộp thuế của IRS (nếu đang ở Mỹ).
03Gửi qua bưu điện kèm bản gốc hoặc bản sao công chứng hộ chiếu tới IRS.

Lưu ý quan trọng

ITIN không cấp quyền cư trú hay làm việc tại Mỹ, và không liên quan đến luật nhập cư — IRS không chia sẻ thông tin người nộp đơn với cơ quan xuất nhập cảnh. AWE Global hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ ITIN chính xác ngay từ lần đầu để tránh bị từ chối do thiếu giấy tờ.

Trả lời nhanh: EIN (Employer Identification Number) là mã số thuế gồm 9 chữ số do Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cấp cho doanh nghiệp, tương tự số An sinh Xã hội (SSN) nhưng dành cho tổ chức. Nếu chủ sở hữu có SSN, EIN có thể được cấp ngay lập tức khi đăng ký online qua trang IRS. Nếu chủ sở hữu là người nước ngoài không có SSN, phải nộp đơn qua fax hoặc thư, thời gian xử lý thường mất 4–8 tuần.

EIN dùng để làm gì?

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Mỹ
• Khai thuế liên bang và tiểu bang
• Đăng ký tài khoản bán hàng trên Amazon, Shopify, Stripe, PayPal Business
• Ký hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp tại Mỹ

Cách đăng ký EIN cho người không có SSN

Người nước ngoài không có SSN/ITIN cần điền Mẫu SS-4 và gửi qua fax hoặc bưu điện tới IRS (không thể nộp online). Đây là bước dễ bị chậm trễ hoặc từ chối nếu điền sai thông tin, đặc biệt là mục “Responsible Party”. AWE Global hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ EIN đúng chuẩn để rút ngắn thời gian chờ.

EIN có hết hạn không?

Không. Một khi được cấp, EIN có giá trị vĩnh viễn và không cần gia hạn, kể cả khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động (trừ khi giải thể chính thức).

Trả lời nhanh: Chi phí thành lập LLC tại Mỹ năm 2026 thường dao động từ 100–800 USD cho phí đăng ký nhà nước (tùy tiểu bang), cộng thêm phí đại lý đăng ký (Registered Agent) khoảng 100–300 USD/năm, phí xin mã số thuế EIN (miễn phí nếu tự làm, hoặc có phí dịch vụ nếu thuê ngoài), và phí duy trì thường niên (annual report) từ 0–300 USD tùy bang. Tổng chi phí năm đầu tiên cho một LLC một thành viên do người nước ngoài sở hữu thường rơi vào khoảng 300–900 USD nếu tự làm, hoặc 500–1.500 USD nếu sử dụng dịch vụ trọn gói.

Các khoản chi phí cụ thể

• Phí đăng ký nhà nước (State filing fee): 50–500 USD một lần, tùy tiểu bang. Wyoming và New Mexico thường rẻ nhất (khoảng 50–100 USD), California và Massachusetts thuộc nhóm cao nhất (300–500 USD).
• Phí Registered Agent: Bắt buộc với mọi LLC, khoảng 100–300 USD/năm nếu thuê dịch vụ chuyên nghiệp.
• Mã số thuế EIN: Miễn phí khi đăng ký trực tiếp qua IRS, nhưng người không có SSN thường cần hỗ trợ vì không thể nộp online.
• Phí duy trì hàng năm (Annual Report/Franchise Tax): Từ 0 USD (một số bang không yêu cầu) đến 300+ USD/năm tùy tiểu bang (California thu Franchise Tax tối thiểu 800 USD/năm).
• Phí kế toán, khai thuế: Không bắt buộc ngay từ đầu nhưng cần chuẩn bị ngân sách hàng năm, thường từ 200–600 USD nếu thuê dịch vụ kế toán cơ bản.

Tiểu bang nào rẻ nhất để mở LLC?

Wyoming, New Mexico và Delaware là ba lựa chọn phổ biến nhất cho người nước ngoài nhờ chi phí thấp, không yêu cầu khai báo thuế thu nhập cấp bang (đối với Wyoming) và thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, việc chọn bang còn phụ thuộc vào mô hình kinh doanh cụ thể (bán hàng Amazon, dịch vụ số, v.v.).

AWE Global có thể hỗ trợ gì?

AWE Global cung cấp dịch vụ thành lập LLC trọn gói bao gồm đăng ký nhà nước, Registered Agent, hỗ trợ xin EIN, và tư vấn chọn bang phù hợp. Liên hệ để nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu cụ thể của bạn.